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杉並区荻窪の読書好きなボウズ税理士・公認会計士 守屋冬樹のブログ

親指シフターの辞書登録 活用して文章作成を快適に早くする

time 2017/05/12

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文章作成を早くするためにタッチタイピングに取り組むことも良いのですが、より即効性があるのは辞書機能を活用した単語登録のテクニックだと思っています。

決してタッチタイピングについて軽視している訳ではなく、より効率的な方法を求めてローマ字入力からかな文字入力の一種、親指シフトに変更したり、より自分に合ったキーボードを使うようにはしていますが、より快適に文章入力するためにはテクニックも重要だと思うのです。

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そこで今回は快適に文章を入力するためのテクニック、単語登録について意識的に取り入れていることをご紹介します。

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辞書の単語登録を活用する

辞書の単語登録を活用していくことについて自分が特に影響を受けたのは赤羽雄二さんの著書、『速さは全てを解決する『ゼロ秒思考』の仕事術』に書かれていた内容でした。

元々文章入力を早くするために辞書の単語登録の活用していましたが、赤羽さんが紹介されていたのは登録する方法を一定のルールを決めて運用していく方法で、そのやり方は理路整然とし継続して使っていきやすいと感じたのです。

親指シフターを含む、かな文字入力使いにとって最適解の辞書登録法

単語登録を使った仕事術や時間術をについての発想は多くの方が提唱していますが、その中でも自分にとって定期的に見直しが出来、使いやすいと感じたのはこの方法でした。

大まかな単語登録のルールとしては基本的に1文字から3文字だけを辞書の読みに登録

  • 最頻出語句は一文字
  • 通常は二文字
  • 三文字にするのは上記では判断がつかないものだけ

親指シフトでのキータイピングに変えた後、この辞書登録法が使いやすいものだと実感。個人的には親指シフターを含むかな文字入力をしている方にとって最適解の辞書登録法なのではと感じてしまったほどです。

今回はこの単語登録法について参考にし、辞書に登録しているものをご紹介していきます。

辞書登録の参考例

頻出語句

頻出語句は最初の一文字だけで読みを登録。名前やよく使う言葉を登録しています。
頻出

挨拶文

挨拶文は最初の二文字、もしくは最初の一文字+語尾の一文字で登録。
挨拶

打ち込んでいる言葉はフランクかもしれませんが表示される言葉は丁寧なので問題はありません(^^;)

会社名や屋号など

長い名称でも最大三文字で読みを登録するのは変わりません。
会社

実際のクライアント先の社名は避けてこちらは例示での内容となります。

書類やメモで使うフレーズ

書類やメモでよく使うフレーズを登録しています。
資料作成時

曜日

曜日は定型的に一文字目とかっこの『か』の二文字で登録しています。
曜日

参考までにいくつかご紹介しましたが如何でしょうか。

キータイピングがかな文字を使っているかたであれば漢字変換をしてもご自身の名前は3タイプで済んでしまいますし、単語登録を分類して規則的に登録していけば登録しっぱなしでその存在を忘れてしまうことも避けることが出来るのも魅力的に感じます。

単語登録が増えるほど文章作成が早くなる

今回ご紹介した単語登録の活用法を使うようになると、頭で考えたことがすぐに文章が入力されている状態が当たり前になっていきます。

本の中では200〜300個単語登録をすれば驚異的に早くなると言われているのですが、自身の場合は単語登録が100を超えてきたあたりでからそのスピード感の違いを体感できるようになりました。

ATOKの単語登録ショートカット

自分は日本語変換にはATOKを使っていて、気づいたらその都度登録しておく様に単語登録のショートカットキーを使っています。MacとWindowsてショートカットは違い次のタイプで素早く単語登録することが可能です。

Mac:Ctrl + F7

Windows:control + shift + E

辞書を充実されていくと入力が加速度的に上がっていくのが快適になっていきますよ。

 

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【編集後記】

ここ数日はPCの文字入力についての記事を投稿。

ひととおり書きたいネタを書き尽くし、来週は全く別の内容の記事を書いていくつもりです。

それではまた来週もよろしくどうぞ。

【昨日の一日一新】

ルミネカードを使う

一日一新のきっかけはこちら→一日一新

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この記事を書いた人

守屋冬樹(もりや ふゆき)
守屋冬樹(もりや ふゆき)
公認会計士、税理士。高校時代の出会いがきっかけで公認会計士を目指すと決意。2007年(22歳)高卒での公認会計士試験合格を実現。準大手監査法人に勤務しつつ2011年(25歳)公認会計士登録。2012年(26歳)税理士となり守屋冬樹税理士事務所を創設。

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書いている人

公認会計士・税理士 守屋冬樹

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東京都の荻窪にて会計事務所をやっています。

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埼玉県出身
昭和60年11月5日生 血液O型
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