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杉並区荻窪の読書好きなボウズ税理士・公認会計士 守屋冬樹のブログ

Excelの日程表ファイルをGoogleカレンダーにインポートする方法

time 2015/06/17

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今回の投稿ではGoogleカレンダーを利用して、スケジュール管理をしている方向けに、Excelの日程表を一括して取り込み、登録をする方法を紹介します。

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Excelで予定表を作成

Googleカレンダーに取り込むための予定表を作成するには1.日程表をcsv形式で作成、2.csvをUTF-8に変換 という2つの工程が必要になります。

1.日程表をcsv形式で作成

ExcelでGoogleカレンダーに取り組む日程表を作成するためには1行目に必ず必要な項目として、SubjectとStart Dateがあります。

そして、必須項目のみでGoogleカレンダーに取り込んだ場合には、終日での登録となるため、他の任意設定項目であるLocation(場所)、Start Time(開始時間)、End Date(終了日)、End Time(終了時間)、All Day Event(終日予定かどうか)、Private(公開・非公開)について、必要に応じて設定をしていきましょう。
なお、Private(公開・非公開)についてはTRUEが公開、FALSEが非公開になるので注意が必要です。

こちらが取り込むスケジュール表、A社への予定を3日間設定しています。

スクリーンショット 2015 06 17 21 43 41

保存する際には、[ファイル]タブから[名前を付けて保存]を選び[ファイルの種類]について[CSV(カンマ区切り)]とし[保存]を実行。

スクリーンショット 2015 06 17 21 48 49

上記の操作でExcelの操作は終了となります。

2.csvをUTF-8に変換

次にExcelで作成したcsvファイルを、UTF-8という文字コードで保存し直します。
Excelで作成したcsvファイルをそのまま使えない理由は、Googleカレンダーに取り込む際にUTF-8の文字コードで保存したファイルでないと文字化けを起こしてしまうためです。

実際に失敗例の画像を載せますが日本語部分は文字化けしてしまいます。

スクリーンショット 2015 06 17 20 51 13

文字化けを回避するため今回はメモ帳を利用しUTF-8に保存し直します。

メモ帳を起動し、先ほど作成した日程表のcsvファイルを開き、[ファイル]タブの[名前をつけて保存]を選択、文字コードを[UTF-8]、[保存]をクリック。

スクリーンショット 2015 06 17 21 09 51

これでGoogleカレンダーに取り込むデータが用意できました。

Googleカレンダーに取り込み

上記の操作でデータを用意出来ればあとは簡単です。
インターネットブラウザからGoogleカレンダーにアクセスし、[他のカレンダー]タブの[カレンダーをインポート]を選択。

スクリーンショット 2015 06 17 21 55 09

作成したファイルを選択し、取り込み先のカレンダーを指定、[インポート]を実行すれば完了です。

スクリーンショット 2015 06 17 22 39 49

無事にインポートされます。

スクリーンショット 2015 06 17 22 44 13

以上で説明は終了です。

あとがき

監査法人にいると6月頃に7月からの一年間の予定を決めていくのが一般的です。
このような一括登録機能を活用し、時間をかけず反映を済ませてしまいましょう。

<2015.8.20追記>

後日のサンプルデータをダウンロード出来るリンクを追加した投稿をしました。気になる方はこちらの投稿もどうぞ。

ダウンロードファイル付き。GoogleカレンダーにExcelファイルからインポートする方法

 

関連エントリーはこちら

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【編集後記】
中野に伺う用事があり、せっかくなので中野ブロードウェイを散策
漫画にフィギュアにポスターにと変わらないオタク感溢れる風景。

懐かしさを噛みしめておりました。

【昨日の一日一新】

6/16 中野サンプラザ会議室に行く、StyleFで買い物

一日一新のきっかけはこちら→一日一新

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この記事を書いた人

守屋冬樹(もりや ふゆき)
守屋冬樹(もりや ふゆき)
公認会計士、税理士。高校時代の出会いがきっかけで公認会計士を目指すと決意。2007年(22歳)高卒での公認会計士試験合格を実現。準大手監査法人に勤務しつつ2011年(25歳)公認会計士登録。2012年(26歳)税理士となり守屋冬樹税理士事務所を創設。

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書いている人

公認会計士・税理士 守屋冬樹

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東京都の荻窪にて会計事務所をやっています。

守屋冬樹税理士事務所のホームページはこちら

埼玉県出身
昭和60年11月5日生 血液O型
好きなものは音楽とアニメと甘いもの

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